План игры

Дела в порядке
Как составлять планы
Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же их развивать и применять максимально эффективно?

Под новым углом
Правила для нестандартного планирования
Если обыкновенные списки дел и задачи, расписанные по этапам, кажутся вам скучными и неэффективными, можно попробовать не столь распространённые подходы к составлению планов. И таким образом расширить свой кругозор, повысить профессионализм и сэкономить массу времени.

Книги по теме

Дела в порядке

Как составлять планы


Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же их развивать и применять максимально эффективно?

ОЦЕНКА ПО ПЛАНУ

Оценить реальное состояние умений составлять и выполнять планы, а также определить, какие сферы следует усовершенствовать в первую очередь, поможет несложный трёхуровневый тест (табл. 1).



Итоговый результат от 60 до 75 баллов свидетельствует о том, что вы умеете составлять эффективные планы и воплощать их в жизнь.

У набравших от 30 до 59 баллов навыки планирования нуждаются в серьёзном усовершенствовании.

Меньше 30 баллов – сигнал об опасности: уровень навыков планирования – ниже среднего, а это значит, что выполнение задач на грани срыва.

Особое внимание обратите на разделы, по которым у вас меньше 15 баллов. Если эту черту вы не перешаг­нули в «Сборе и анализе данных», то наверняка не уделяете достаточно времени подготовке к составлению планов. Если вам кажется, что разделить задачу на части – дело нескольких минут и никакого предварительного сбора информации для этого не требуется, вы ошибаетесь. Ведь так можно не учесть, например, ограниченность ресурсов или другие важные факторы.

До 15 баллов в разделе «Составление плана» – свидетельство того, что вы пренебрегаете правилами структурирования задач. Не стоит пользоваться какими-то шаблонными процедурами планирования, лучше разработать собственные. Тогда вы сможете в деталях представить себе весь путь достижения цели.

Раздел «Выполнение плана» помогает выявить, насколько успешно вы реализуете задуманное. Если там у вас нет 15 баллов, это может означать, что вы не отслеживаете свой прогресс на промежуточных этапах и не проводите работу над ошибками. Постоянный мониторинг планов поможет вам научиться составлять их быстрее и качественнее и прививать навыки эффективного планирования подчинённым.