Rambler's Top100
На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
НМ рекомендует
анонс номера
 

№6, 2011
№6, 2011
11.07.2011
Для подписчиков
просмотров: 2
комментариев: 0

План игры

Как составлять планы


Дела в порядке
Как составлять планы
Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же их развивать и применять максимально эффективно?

Под новым углом
Правила для нестандартного планирования
Если обыкновенные списки дел и задачи, расписанные по этапам, кажутся вам скучными и неэффективными, можно попробовать не столь распространённые подходы к составлению планов. И таким образом расширить свой кругозор, повысить профессионализм и сэкономить массу времени.

Книги по теме




Дела в порядке

Как составлять планы


Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же их развивать и применять максимально эффективно?

ОЦЕНКА ПО ПЛАНУ

Оценить реальное состояние умений составлять и выполнять планы, а также определить, какие сферы следует усовершенствовать в первую очередь, поможет несложный трёхуровневый тест (табл. 1).

Таблица 1. Проверка навыков планирования

Утверждения

Оценки
по пятибалльной шкале
(0 – абсолютно неверно; 5 – совершенно верно)

Сбор и анализ данных

Прежде чем приступать к составлению плана, чётко формулирую цель и описываю результат, который надо получить


Не приступаю к составлению плана до тех пор, пока не получу всю нужную для этого информацию


Если какие-то сведения кажутся мне недостоверными, прорабатываю дополнительные источники для их проверки


Систематизирую и анализирую всю собранную информацию, чтобы определить, какие пункты включить в план


Если нужен план для команды, то в процесс подготовки вовлекаю нескольких сотрудников


Общее количество баллов


Составление плана

Составляя план, стараюсь учитывать все детали, даже малозначительные на первый взгляд


Определяю, в какой последовательности должны идти пункты и сколько времени займёт выполнение каждого из них


Создаю шаблоны планов для типичных проектов и задач и таким образом экономлю время


Умею эффективно распоряжаться своим временем, и это отражается в моих планах


Каждый день чётко определяю для себя, что нужно сделать и какой результат получить


Общее количество баллов


Выполнение

Как правило, мне удаётся последовательно выполнять запланированные задачи, не отвлекаясь на посторонние дела


Умею различать ситуации, когда план не выполняется по моей вине, а когда в силу факторов, на которые я не имею прямого влияния. И в каждой выбираю наиболее подходящие способы решения проблем


Признаю необходимость время от времени корректировать план, если что-то не срабатывает или меняются условия


Устанавливаю контрольные точки и проверяю их достижение в намеченное время


После того как задача выполнена (или выполнить её не удалось), уделяю хотя бы несколько минут анализу плана и работе над ошибками


Общее количество баллов


Сумма баллов по всему тесту




Итоговый результат от 60 до 75 баллов свидетельствует о том, что вы умеете составлять эффективные планы и воплощать их в жизнь.

У набравших от 30 до 59 баллов навыки планирования нуждаются в серьёзном усовершенствовании.

Меньше 30 баллов – сигнал об опасности: уровень навыков планирования – ниже среднего, а это значит, что выполнение задач на грани срыва.

Особое внимание обратите на разделы, по которым у вас меньше 15 баллов. Если эту черту вы не перешаг­нули в «Сборе и анализе данных», то наверняка не уделяете достаточно времени подготовке к составлению планов. Если вам кажется, что разделить задачу на части – дело нескольких минут и никакого предварительного сбора информации для этого не требуется, вы ошибаетесь. Ведь так можно не учесть, например, ограниченность ресурсов или другие важные факторы.

До 15 баллов в разделе «Составление плана» – свидетельство того, что вы пренебрегаете правилами структурирования задач. Не стоит пользоваться какими-то шаблонными процедурами планирования, лучше разработать собственные. Тогда вы сможете в деталях представить себе весь путь достижения цели.

Раздел «Выполнение плана» помогает выявить, насколько успешно вы реализуете задуманное. Если там у вас нет 15 баллов, это может означать, что вы не отслеживаете свой прогресс на промежуточных этапах и не проводите работу над ошибками. Постоянный мониторинг планов поможет вам научиться составлять их быстрее и качественнее и прививать навыки эффективного планирования подчинённым.


Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 
Ваш логин

Пароль

Регистрация