№6, 2011
11.07.2011
|
просмотров: 2
комментариев: 0 |
План игры
Как составлять планы
Дела в порядкеКак составлять планы Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому
навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же
их развивать и применять максимально эффективно? Под новым угломПравила для нестандартного планированияЕсли обыкновенные списки дел и задачи, расписанные по этапам, кажутся вам скучными и неэффективными, можно попробовать не столь распространённые подходы к составлению планов. И таким образом расширить свой кругозор, повысить профессионализм и сэкономить массу времени. Книги по теме

Дела в порядкеКак составлять планы Выполнить любую масштабную задачу без хорошего плана – утопия. Поэтому навыки планирования для руководителя – жизненная необходимость. Как же их развивать и применять максимально эффективно? ОЦЕНКА ПО ПЛАНУОценить реальное состояние умений составлять и выполнять планы, а также определить, какие сферы следует усовершенствовать в первую очередь, поможет несложный трёхуровневый тест (табл. 1).
Таблица 1. Проверка навыков планирования
Утверждения
|
Оценки по пятибалльной шкале (0 – абсолютно неверно; 5 – совершенно верно)
|
Сбор и анализ данных
|
Прежде чем приступать к составлению плана, чётко формулирую цель и описываю результат, который надо получить
|
|
Не приступаю к составлению плана до тех пор, пока не получу всю нужную для этого информацию
|
|
Если какие-то сведения кажутся мне недостоверными, прорабатываю дополнительные источники для их проверки
|
|
Систематизирую и анализирую всю собранную информацию, чтобы определить, какие пункты включить в план
|
|
Если нужен план для команды, то в процесс подготовки вовлекаю нескольких сотрудников
|
|
Общее количество баллов
|
|
Составление плана
|
Составляя план, стараюсь учитывать все детали, даже малозначительные на первый взгляд
|
|
Определяю, в какой последовательности должны идти пункты и сколько времени займёт выполнение каждого из них
|
|
Создаю шаблоны планов для типичных проектов и задач и таким образом экономлю время
|
|
Умею эффективно распоряжаться своим временем, и это отражается в моих планах
|
|
Каждый день чётко определяю для себя, что нужно сделать и какой результат получить
|
|
Общее количество баллов
|
|
Выполнение
|
Как правило, мне удаётся последовательно выполнять запланированные задачи, не отвлекаясь на посторонние дела
|
|
Умею различать ситуации, когда план не выполняется по моей вине, а когда в силу факторов, на которые я не имею прямого влияния. И в каждой выбираю наиболее подходящие способы решения проблем
|
|
Признаю необходимость время от времени корректировать план, если что-то не срабатывает или меняются условия
|
|
Устанавливаю контрольные точки и проверяю их достижение в намеченное время
|
|
После того как задача выполнена (или выполнить её не удалось), уделяю хотя бы несколько минут анализу плана и работе над ошибками
|
|
Общее количество баллов
|
|
Сумма баллов по всему тесту
|
|
Итоговый результат от 60 до 75 баллов свидетельствует о том, что вы умеете составлять эффективные планы и воплощать их в жизнь. У набравших от 30 до 59 баллов навыки планирования нуждаются в серьёзном усовершенствовании. Меньше 30 баллов – сигнал об опасности: уровень навыков планирования – ниже среднего, а это значит, что выполнение задач на грани срыва. Особое внимание обратите на разделы, по которым у вас меньше 15 баллов. Если эту черту вы не перешагнули в «Сборе и анализе данных», то наверняка не уделяете достаточно времени подготовке к составлению планов. Если вам кажется, что разделить задачу на части – дело нескольких минут и никакого предварительного сбора информации для этого не требуется, вы ошибаетесь. Ведь так можно не учесть, например, ограниченность ресурсов или другие важные факторы. До 15 баллов в разделе «Составление плана» – свидетельство того, что вы пренебрегаете правилами структурирования задач. Не стоит пользоваться какими-то шаблонными процедурами планирования, лучше разработать собственные. Тогда вы сможете в деталях представить себе весь путь достижения цели. Раздел «Выполнение плана» помогает выявить, насколько успешно вы реализуете задуманное. Если там у вас нет 15 баллов, это может означать, что вы не отслеживаете свой прогресс на промежуточных этапах и не проводите работу над ошибками. Постоянный мониторинг планов поможет вам научиться составлять их быстрее и качественнее и прививать навыки эффективного планирования подчинённым.
Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
|