Rambler's Top100
На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
НМ рекомендует
анонс номера
 

№8, 2008
№8, 2008
28.08.2008
Для подписчиков
просмотров: 0
комментариев: 0

Информационный ликбез



> Слова по полочкам
Как научиться эффективно работать с текстом и делать записи
> Чтение с ускорением
Как быстро извлекать полезную информацию из текста
> Типичные ошибки при работе с информацией
> Книги по теме




Слова по полочкам

Как научиться эффективно работать с текстом и делать записи

Главный дефицит современного руководителя – это время. Ему некогда читать книги, прорабатывать документы и запоминать поступающую непрерывным потоком информацию. Как ускорить эту работу и максимально повысить ее эффективность?

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ВЫБОР
Существует целый ряд стратегий, которые помогают повысить эффективность чтения. Используя их (по отдельности или комбинируя), легко достичь максимального эффекта за минимальное время и при минимуме усилий.

Стратегия 1. Поставьте цель
Подумайте, в какой информации вы действительно нуждаетесь, и постарайтесь четко сформулировать, что именно вам хотелось бы узнать из заинтересовавшей вас книги (статьи, документа). Просмотрите вступление, заголовки разделов и спросите себя, удовлетворит ли данный материал вашу потребность в информации. Если окажется, что лишь частично, то, возможно, стоит отложить этот источник и поискать более подходящий?

Стратегия 2. Задайте глубину изучения материала
Поставьте себе вопрос: насколько глубоко нужно вникнуть в тему? Если вам требуется лишь поверхностная информация, достаточно бегло просмотреть вступления и выводы к каждому разделу изучаемого материала.
Если нужно добиться средней степени владения информацией по данной теме, стоит вдумчиво прочитать все вступления и выводы, а также просмотреть разделы, выделяя ключевые слова и тезисы. Особое внимание следует обратить на диаграммы, таблицы и графики. Они помогут быстро понять, о чем идет речь.
Только если вам нужна подробная информация, стоит читать текст целиком. В этом случае пригодится представленная ниже техника чтения SQ3R, которая поможет сэкономить время и хорошо усвоить материал.

Стратегия 3. Активное чтение
Читая, нужно фиксировать интересные мысли, подчеркивать фразы, делать пометки на полях и т.п. Это помогает сфокусироваться, а также структурировать информацию в памяти и лучше запомнить основные тезисы.
Если вы обнаружите, что такая стратегия для вас оптимальна (а книга или документ – чужие), не отказывайтесь от наиболее эффективного для вас подхода – делайте копии и читайте.

Стратегия 4. Дифференцированный подход
Данная стратегия заключается в разработке определенных правил чтения для каждого вида печатных материалов. К примеру, чтобы получать максимум ценной для вас информации из прессы, достаточно несколько раз во время чтения обратить внимание на то, какие разделы или рубрики издания вас больше всего заинтересовали. Наверняка вы обнаружите, что действительно важная для вас информация содержится только в нескольких разделах. Для экономии времени в дальнейшем читайте только их.
Кроме того, существуют определенные закономерности изложения и структурирования материалов разных видов. И это надо учитывать при их изучении.

  • Новостные заметки. Как правило, самое важное сосредоточено в начале статьи, а по мере приближения к концу полезность сведений убывает. Поэтому достаточно просматривать только начало таких материалов.
  • Статья-мнение. Она представляет точку зрения эксперта на ту или иную проблему. Чаще всего наиболее ценная информация сосредоточена во вступлении и заключении, а в основной части приводятся аргументы. В зависимости от того, насколько вы заинтересованы в информации по данной теме, решайте: ограничиться вступлением и выводами или прочитать статью целиком.
  • Аналитическая статья на определенную тему. Важная информация содержится в теле статьи, поэтому, если тема для вас важна, лучше прочитать материал полностью.

Чтобы использовать дифференцированный подход к чтению с максимальным эффектом, спрашивайте себя, что вы хотите почерпнуть из статьи, а затем определите ее тип и действуйте в соответствии с этим.

Стратегия 5. Структурирование
Эта стратегия подходит для проработки наиболее важных материалов. Читая их, часто по инерции мы принимаем авторскую структуру. В таком случае можно упустить из виду второстепенные для автора, но весьма существенные для нас детали. А также уделить слишком много внимания тезисам, из которых на самом деле вы не извлечете особой пользы. Чтобы этого избежать, нужно выстраивать собственную – ожидаемую – структуру материала еще до его проработки. Используя ее, вы сможете читать книгу или документ в том порядке, какой вам удобен, пропуская несущественные места.

УМУДРЕННОЕ ЧТЕНИЕ
Если вы хотите, чтобы прочитанное отложилось в памяти надолго, используйте технику SQ3R. Она помогает максимизировать запоминание текста (причем не путем зазубривания, а вполне осмысленно) в рекордные сроки и легко извлекать из памяти нужную информацию в любой момент.
Чтение по технике SQ3R предполагает ряд этапов.
1. Исследование. Ознакомьтесь с источником, который вам нужно прочитать. Просмотрите содержание, преамбулу, вступления к главам или разделам, выводы к ним. Это поможет составить общее впечатление о материале. Подумайте, чем он может быть для вас полезен. Если на данном этапе вы поймете, что такая информация вам не нужна, просто отложите ее и не теряйте время.
2. Вопросы. Запишите все вопросы по данной теме, которые вас интересуют или которые появились у вас на предыдущем этапе. Можно сформулировать их и в виде целей, которых вы хотите достичь в результате проработки этого ма­те­риала, – если вам так удобнее. При необходимости быстро повторите исследование.
3. Чтение. Прочитайте текст. Особо сосредоточьтесь на главах, которые на первом этапе показались вам самыми полезными, постарайтесь вникнуть во все ключевые тезисы. При таком подходе на чтение отдель­ных разделов может понадобиться много времени, однако не стоит стараться закончить чтение как можно быстрее. Ведь если вы не поймете информацию, то не сможете надолго ее запомнить.
Главы, показавшиеся вам на этапе исследования бесполезными, только бегло просмотрите.
По ходу чтения делайте заметки. Это поможет вам систематизировать информацию и лучше ее запомнить.



Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 
Ваш логин

Пароль

Регистрация