Rambler's Top100
На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
НМ рекомендует
анонс номера
 

№11, 2007
№11, 2007
13.11.2007
Для подписчиков
просмотров: 13
комментариев: 0

Азбука планирования



>Планирование без конца: этапы и принципы

>Планировать нельзя опоздать

Поплярные методы планирования задач

>Практикум для руководителя

Развиваем методы успешного планирования

>Типичные ошибки при планировании задач

>Что почитать?





>ПЛАНИРОВАНИЕ БЕЗ КОНЦА
Этапы и принципы

Многие руководители сталкиваются с вечной как мир проблемой – нехваткой времени и невозможностью выполнять задания в срок. При этом им кажется, что вся беда – в огромном количестве задач, тогда как на самом деле причина заключается в неумении планировать.

ПЛАНИРОВАНИЕ БЕЗ КОНЦА
Руководитель должен исходить из того, что планирование – непрерывный процесс, предполагающий несколько этапов (рис. 1):


Рисунок 1. Процесс планирования










1. Анализ возможностей. На этом этапе определяют все, что нужно сделать в рамках решения задачи, и просчитывают возможные риски.
2. Определение цели. Ее желательно сформулировать одним предложением.
Для этого можно задать себе такие вопросы:
  • Каких результатов хочу добиться?
  • На какие стандарты я ориенти­руюсь?
  • Какие ценности (личные и корпоративные) для меня приоритетны?
3. Рассмотрение альтернатив. Важно сформулировать как можно больше вариантов выполнения задания.
4. Выбор наилучшей альтернативы. Для этого целесообразно воспользоваться одним из методов принятия решений1.
5. Составление подробного плана (с помощью одного из методов, приведенных в данной статье). На этом этапе нужно определить, когда, каким образом, с использованием каких ресурсов и с чьим участием задание будет выполнено. Необходимо также предусмотреть способы и формы мониторинга и контроля процесса его выполнения и учесть следующие требования:
  • четкость формулировки цели;
  • доступность необходимых ресурсов;
  • перечень всех необходимых действий (с указанием сроков и приоритетности);
  • указание сигнальных механизмов, которые пред­у­предят, что по ходу выполнения плана возникли трудности;
  • определение рисков и способов «тушения пожаров» (чтобы в кризисной ситуации руководитель мог оперативно действовать).
6. Оценка составленного плана. Прежде чем приступать к реализации плана, нужно оценить его качество. Здесь можно воспользоваться одним из методов принятия решений («шесть шляп мышления», PMI, анализ побуждающих факторов и т.д.), а метод анализа затрат/прибыли поможет оценить составленный план с финансовой точки зрения. Если окажется, что план недостаточно хорош, нужно вернуться к предыдущим этапам и внести коррективы или полностью все переделать.
7. Реализация плана. Если план оценен положительно, можно приступать к его выполнению, не забывая о мониторинге этого процесса.
8. Обратная связь. После реализации плана необходимо проанализировать, какие ошибки допущены, какие уроки нужно извлечь и каким образом можно было бы достичь лучших результатов. Если руководителю предстоит выполнять аналогичные задачи неоднократно, то имеет смысл заготовить «шпаргалку» с ключевыми вопросами, которые нужно учитывать при планировании, перечнем препятствий, с которыми можно столкнуться, и ошибок, которых желательно избегать.

При этом следует иметь в виду и такие требования:
  • Планировать свою деятельность постоянно. Если вы будете делать это время от времени, то и подчиненные будут воспринимать планирование не как действенный инструмент, а как очередную игрушку руководителя.
  • Составлять план обязательно в письменном виде. И для вас, и для ваших подчиненных он должен быть официальным внутренним документом.
  • Планировать можно только 60% своего рабочего времени. Оставшийся резерв целесообразно распределять следующим образом: 20% – на неожиданно возникшие задачи, 20% – на творческую инновационную деятельность.
  • В планах, составляемых для себя и подчиненных, руководителю нужно предусматривать время на текущий контроль выполнения заданий.


Тест: Умеете ли вы планировать?














Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 
Ваш логин

Пароль

Регистрация